Whistleblowing

Segnalazione di illeciti

IFM mette a disposizione un canale riservato per segnalare violazioni di cui si sia venuti a conoscenza nel contesto lavorativo, ai sensi del D.Lgs. 24/2023.

Pagina di esempio

Struttura e testi sono una bozza dimostrativa. Contenuti, canale di ricezione e informativa privacy vanno validati con il legale / DPO di IFM prima della pubblicazione.

Il whistleblowing è lo strumento con cui chi lavora con l’azienda può segnalare, in modo protetto, condotte illecite o irregolarità osservate nello svolgimento della propria attività.

Chi può segnalare

Possono effettuare una segnalazione tutte le persone che operano nel contesto lavorativo di IFM:

  • dipendenti e lavoratori subordinati;
  • collaboratori, consulenti e liberi professionisti;
  • lavoratori e collaboratori di fornitori e appaltatori;
  • tirocinanti e volontari, anche non retribuiti;
  • azionisti e persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo o vigilanza;
  • candidati in fase di selezione ed ex dipendenti, per fatti appresi durante il rapporto.

Cosa si può segnalare

  • illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
  • violazioni della normativa nazionale ed europea in materia di appalti, ambiente, sicurezza, tutela dei consumatori e protezione dei dati;
  • condotte contrarie al Codice Etico e al Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. 231/2001;
  • situazioni di conflitto di interesse o di rischio per l’integrità aziendale.

Non rientrano nel canale le contestazioni personali legate al rapporto di lavoro individuale, che seguono i normali canali aziendali.

Come effettuare una segnalazione

La segnalazione può essere presentata in forma scritta o orale attraverso i canali dedicati. È possibile segnalare anche in forma anonima.

Piattaforma dedicata
Canale informatico riservato · link da attivare
Email dedicata
whistleblowing@ifmspa.eu · indirizzo da confermare
Posta ordinaria
Busta chiusa al Gestore delle segnalazioni, Via dei Laghi Sportivi 34, Roma
Incontro diretto
Su richiesta del segnalante, entro tempi ragionevoli

Le tutele garantite

  • Riservatezza dell’identità del segnalante, della persona coinvolta e del contenuto della segnalazione;
  • Divieto di ritorsione: nessuna conseguenza negativa può derivare dalla segnalazione effettuata in buona fede;
  • Protezione dei dati personali nel rispetto del GDPR;
  • possibilità di segnalazione anonima.

Tempi di gestione

01

Ricezione

Avviso di ricevimento al segnalante entro 7 giorni.

02

Istruttoria

Verifica dei fatti da parte del Gestore delle segnalazioni.

03

Riscontro

Esito comunicato entro 3 mesi dall'avviso di ricevimento.

Domande frequenti

Whistleblowing, in chiaro

È lo strumento che consente a chi opera nel contesto lavorativo di segnalare, in modo protetto e riservato, violazioni di disposizioni normative o condotte illecite di cui sia venuto a conoscenza.

Sì. È possibile effettuare una segnalazione in forma anonima; l'identità del segnalante, se fornita, è comunque tutelata dalla riservatezza.

Le segnalazioni sono gestite dal Gestore delle segnalazioni individuato da IFM, che opera in autonomia e nel rispetto della riservatezza.

Il segnalante riceve un avviso di ricevimento entro 7 giorni e un riscontro sull'esito entro 3 mesi dall'avviso di ricevimento.

Sì. Il D.Lgs. 24/2023 vieta qualsiasi forma di ritorsione nei confronti di chi effettua una segnalazione in buona fede.

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